Les différences entre les titres professionnels Assistant(e) Ressources Humaines (ARH) et Secrétaire Assistant(e) (SA)
Devenir assistant(e) en ressources humaines et secrétaire assistant(e) sont deux parcours professionnels distincts, chacun nécessitant des compétences spécifiques.
En tant qu’assistant(e) en ressources humaines, il est essentiel d’acquérir des compétences liées à l’administration du personnel, au suivi des dossiers individuels, à la gestion des relations sociales, à l’élaboration et à la diffusion des procédures RH, ainsi qu’à la collecte des éléments variables de paie. De plus, les tâches comprennent la mise en œuvre des processus de recrutement, d’intégration et de formation, la rédaction de profils de poste et d’offres d’emploi, la présélection des candidatures, la conduite d’entretiens professionnels et l’organisation de l’intégration des nouveaux employés.
En revanche, en tant que secrétaire assistant(e), les compétences clés requises se concentrent davantage sur la communication et l’organisation. Cela comprend l’assistance dans la communication des informations au sein d’une équipe, la production de documents professionnels, la gestion des communications écrites et orales, l’accueil des visiteurs, la planification des activités de l’équipe, la gestion des agendas et des rendez-vous, ainsi que le traitement des opérations administratives liées à la gestion commerciale. De plus, les tâches peuvent également inclure l’administration des achats et des ventes, le traitement des réclamations des clients, l’élaboration et la mise à jour de tableaux de suivi de l’activité commerciale, ainsi que le suivi administratif courant du personnel.
Titre Professionnel Assistant(e) Ressources Humaines :
Compétences :
- Assurer l’administration du personnel et le suivi des dossiers individuels
- Favoriser les relations sociales au quotidien
- Proposer, déployer et assurer la diffusion des procédures RH
- Élaborer et actualiser les tableaux de bord RH
- Assurer une veille juridique et sociale
- Collecter les éléments variables de paie et vérifier leur prise en compte
- Mettre en oeuvre les processus du recrutement, d’intégration et de formation
- Rédiger un profil de poste
- Rédiger et diffuser une offre d’emploi
- Effectuer une présélection des candidatures
- Conduire un entretien professionnel
- Organiser l’intégration d’un nouveau salarié
Débouchés professionnels :
- Assistant(e) RH
- Assistant(e) formation
- Chargé(e) des ressources humaines
- Directeur(trice) RH
- Conseiller à l’emploi
- Responsable d’agence d’intérim
Secteurs d’activités :
- Entreprises privées
- Entreprises publiques
- Cabinets de recrutement
- Entreprise de travail temporaire
- Associations
Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) :
Compétences :
- Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l’équipe
- Gérer la prise de rendez-vous et la tenue des agendas
- Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale
- Assurer l’administration des achats et des ventes
- Traiter les réclamations courantes des clients
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
Débouchés professionnels :
- Secrétaire polyvalent
- Secrétaire administratif
- Assistant(e) administratif
Secteurs d’activités :
- Entreprises privées
- Entreprises publiques
- Associations
- Cabinets juridiques
- Cabinets médicaux
- TPE, PME, ETI
Ces titres professionnels peuvent se faire en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation en alternance.