05 32 78 19 48 | contact@paedagogia.fr

Se former sur Outlook

Public visé

  • Tout public

Prérequis

  • Connaître l’environnement Windows ou équivalent

Accessibilité

La formation est dispensée dans une salle adaptée et accessible au public en situation de handicap.

En cas de situation de handicap, une étude sera effectuée pour proposer une formation adaptée à vos besoins.

Éligibilité

Évaluation diagnostique avant la formation

Objectifs et Aptitudes

  • Maîtriser les fonctions essentielles du logiciel Microsoft Outlook au quotidien
  • Utiliser sa messagerie: envoyer et recevoir des e-mails (courriels)
  • Gestion et utilisation du carnet d’adresse (contacts)
  • Noter et organiser ses rendez-vous à l’aide du calendrier et des tâches
  • Gérer les tâches
  • Utiliser les notes

Programme détaillé

Découvrir Outlook – Fonctions principales

  • Les paramétrages d’affichage et la barre de raccourcis
  • Découvrir la barre d’outils et la barre d’état

La boîte de réception

  • Paramétrage de la boite de réception
  • Concevoir et envoyer un e-mail
  • Les présentations automatiques (signatures, modèles)
  • Pièces jointes à l’envoi d’un e-mail

Envoyer, recevoir, transférer un message

  • Créer un nouveau message et l’envoyer
  • Insérer une pièce jointe
  • Définir les options d’envoi d’un message

Contenu d’un message

  • Insérer une pièce jointe, un fichier, une image, une signature

Tri et gestion du courrier

  • Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails
  • Copier ou déplacer un e-mail
  • Supprimer vos e-mails

Savoir utiliser le bloc-notes

  • Créer une note, envoyer une note, transférer ses notes par mail à d’autres

Le carnet d’adresse

  • Saisir l’adresse de messagerie d’un nouveau contact
  • Ajouter les contacts aux favoris
  • Modifier la carte de visite associée à un contact
  • Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet d’adresses
  • Concevoir et gérer une liste de distribution

L’agenda

  • Savoir gérer son agenda
  • Paramétrage du calendrier
  • Planifier ses rendez-vous: saisir, modifier ou supprimer une réunion
  • Organiser des réunions et inviter des participants
  •  Insérer des rendez-vous périodiques
  • Notifier ses tâches sur le calendrier
  • Modifier l’affichage de votre calendrier pour une meilleure vision de vos évènements: jour, semaine, mois
  • Partager un calendrier
  • Imprimer son calendrier pour l’emporter partout

Les tâches

  • Créer une tâche, créer une tâche périodique
  • Tâches périodiques
  • Transformer un message en tâche – suivre l’état d’avancement d’une tâche
  • Insérer des rendez-vous périodiques

Environnement pédagogique

  • Démarches et méthodes pédagogiques : inductives et déductives ; expositive, interrogative, découverte et active
  • Modalités et outils pédagogiques : étude de cas, jeux de rôle, simulations, exercices d’application, mémoires ; ordinateur, vidéoprojecteur, caméscope, film, cas écrits, QCM, supports du contenu de formation papier ou numérique personnalisés
  • Évaluation des acquis : formative, formatrice, sommative normées ou critériées
  • Évaluation de la satisfaction des apprenants : questionnaire individuel et anonyme à chaud
  • Évaluation satisfaction financeur : questionnaire d’évaluation à froid

Financements

Vous pouvez faire financer toute, ou une partie de vos formations. Découvrez sur notre page dédiée les différentes aides financières qui existent selon votre statut.

Comment çà marche ?

1 - RÉSERVEZ

Payez l'acompte (prix /pers.) ou l'intégralité de la formation de votre choix.

2 - CONTACT

Prise de contact par notre équipe pour vérifier vos informations, documents, et aides possibles en fonction de votre statut.

3 - VALIDATION

Finalisation des dernières formalités administratives avec notre équipe.

4 - FORMATION

Accédez à votre formation en présentiel ou distanciel selon votre choix fait durant les étapes précédentes.

Formations similaires

210.00700.00

Choix des options Ce produit a plusieurs variations. Les options peuvent être choisies sur la page du produit