Découvrir Outlook – Fonctions principales

• Les paramétrages d’affichage et la barre de raccourcis
• Découvrir la barre d’outils et la barre d’état

La boîte de réception

• Paramétrage de la boite de réception
• Concevoir et envoyer un e-mail
• Les présentations automatiques (signatures, modèles)
• Pièces jointes à l’envoi d’un e-mail

Envoyer, recevoir, transférer un message

• Créer un nouveau message et l’envoyer
• Insérer une pièce jointe
• Définir les options d’envoi d’un message

Contenu d’un message

• Insérer une pièce jointe, un fichier, une image, une signature

Tri et gestion du courrier

• Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails
• Copier ou déplacer un e-mail
• Supprimer vos e-mails

Savoir utiliser le bloc-notes

• Créer une note, envoyer une note, transférer ses notes par mail à d’autres

Le carnet d’adresse

• Saisir l’adresse de messagerie d’un nouveau contact
• Ajouter les contacts aux favoris
• Modifier la carte de visite associée à un contact
• Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet d’adresses
• Concevoir et gérer une liste de distribution

L’agenda

• Savoir gérer son agenda
• Paramétrage du calendrier
• Planifier ses rendez-vous: saisir, modifier ou supprimer une réunion
• Organiser des réunions et inviter des participants
•  Insérer des rendez-vous périodiques
• Notifier ses tâches sur le calendrier
• Modifier l’affichage de votre calendrier pour une meilleure vision de vos évènements: jour, semaine, mois
• Partager un calendrier
• Imprimer son calendrier pour l’emporter partout

Les tâches

• Créer une tâche, créer une tâche périodique
• Tâches périodiques
• Transformer un message en tâche – suivre l’état d’avancement d’une tâche
• Insérer des rendez-vous périodiques